Kunden vælger selv tiden.
I laver ingenting.
Fieldnotes er bookingsystemet til håndværkere og montører. Send et link: kunden ser jeres reelle ledige tider, vælger en, og bookingen står i montørens Google Kalender med adresse og detaljer – før telefonen når at ringe.
Kunden får en bekræftelse med kalenderfil og en påmindelse dagen før.
Hvad koster koordineringen jer?
Træk i skyderne, og se hvad der bliver frigivet, når planen bor ét sted.
Fra besigtigelse til faktura – i ét system
Bygget sammen med en field manager i solcellebranchen – til hverdagen på kontoret og i marken.
Ingen dobbeltbookinger
Bookere ser altid live-status i montørens egen Google Kalender. Når en tid tages, forsvinder den for alle andre – med det samme.
Kundelinks uden login
Send et link – kunden vælger selv tidspunkt, får bekræftelse med kalender-fil og påmindelse dagen før, og kan aflyse eller flytte selv.
Besigtigelse med skråfoto
Kunden ser sin ejendom fra luften, sætter markeringer og måler i meter direkte på fotoet. I bygger selv skemaerne og får svar og billeder ind fra mobilen.
Tilbudsmaskine
Byg tilbuddet af materialer og timer fra jeres egen prisliste, og se dækningsgraden mens I regner. Kunden accepterer online – og tilbuddet bliver til en opgave.
Opgaver med materialer og timer
Montøren registrerer forbrug og timer ude på adressen. Økonomien regnes med det samme – og kostpris og dækningsbidrag ser kun lederne.
Faktura i Dinero med ét klik
Materialer, timer og tillæg bliver til fakturalinjer i jeres eget regnskab. Fakturaen oprettes som kladde, så bogføringen stadig er jeres.
Til jer, der kører ud til en adresse
Jobtyper, prisliste og skemaer sætter I selv op – derfor passer systemet til flere fag end det, det blev født i.
Solceller og batterier
Besigtigelse på skråfoto, tilbud på anlægget og montage i kalenderen – fra første opkald til færdig sag.
Varmepumper
Book besigtigelse og installation hos kunden, og hold styr på materialer og timer undervejs.
El og installation
Bookingsystem til elektrikere: hver montørs kalender for sig, og ét samlet overblik på kontoret.
VVS og blik
Servicebesøg og udkald ind i de ledige tider, uden at nogen ringer rundt for at høre, hvem der kan.
Tømrer og snedker
Længere opgaver planlagt i dagsblokke, med tilbud og opgavestyring i samme system.
Service og vedligehold
Send et kundelink og lad kunden vælge sin egen tid – så bliver telefonen fri til noget andet.
Sådan ser en tirsdag ud
Det er ikke systemet, der er problemet i dag. Det er de fire steder, planen bor.
Uden Fieldnotes
- Kunden ringer for at finde en dato
- Tiden skrives i både kalender og regneark
- To bookere sælger samme onsdag formiddag
- Tilbuddet tager timer at bygge
- Timerne skal graves frem bagefter
Med Fieldnotes
- Kunden vælger selv blandt jeres ledige tider
- Tiden står automatisk i montørens kalender
- Optaget tid kan ikke sælges to gange
- Tilbudsmaskinen klarer det på minutter
- Timer og materialer går direkte på fakturaen
Pris
Prisen afhænger af antal montører – book en demo, så finder vi den rigtige løsning til jer.
- Ubegrænsede bookinger og bookere
- Kundelinks med bekræftelse og påmindelser
- Google Kalender-integration (Outlook på vej)
- Tilbud, opgavestyring og fakturering til Dinero
- Dansk support
Spørgsmål og svar
Det, vi oftest bliver spurgt om, inden en demo.
Hvad er Fieldnotes?
Fieldnotes er et bookingsystem til håndværkere og montører. I markerer ledige tider i Google Kalender, og kontoret eller kunden booker ind i dem. Oven på bookingen ligger besigtigelsesskemaer, tilbud, opgavestyring og fakturering til Dinero.
Hvilke brancher bruger Fieldnotes?
Systemet er bygget til virksomheder, der kører ud til en adresse: solcelle- og varmepumpemontører, elektrikere, VVS'ere, tømrere og servicefirmaer. Jobtyper, prisliste og skemaer sætter I selv op, så det passer til jeres fag.
Hvordan undgår Fieldnotes dobbeltbookinger?
De ledige tider står i montørens egen kalender, og kalenderen bliver tjekket igen i det sekund, bookingen gemmes. Er tiden taget i mellemtiden, bliver bookingen afvist i stedet for at lægge sig oven i en aftale, der allerede står der.
Kan kunden selv vælge tidspunkt?
Ja. I sender et kundelink, hvor kunden ser de ledige tider og vælger selv – uden at oprette en bruger. Kunden får en bekræftelse med kalenderfil, en påmindelse dagen før og kan aflyse eller flytte uden at ringe ind.
Virker det med Google Kalender – og Outlook?
Google Kalender er understøttet i dag: hver ansat forbinder sin egen kalender, og bookingerne lander direkte i den. Outlook er på vej.
Kan vi sende faktura fra systemet?
Materialer, timer og tillæg fra opgaven bliver til fakturalinjer i Dinero med ét klik. Fakturaen oprettes som kladde, så I godkender og bogfører den selv.
Hvad koster Fieldnotes?
Prisen afhænger af, hvor mange montører I er. Book en uforpligtende demo, så finder vi den rigtige pris til jeres størrelse.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
De fleste er i gang på under 10 minutter: forbind kalenderen, markér ledige tider, og book den første kunde. Prisliste og skemaer kan I bygge ud løbende.
Hvor ligger vores data?
Bookingerne står i jeres egen Google Kalender, og resten ligger hos systemets databehandlere. Vi videresælger ikke data. Se privatlivspolitikken for hvem der behandler hvad.
Book en demo
Skriv jer op – så kontakter vi jer og aftaler en uforpligtende online demo.